Ein Dienstleister bekommt häufig den ersten Kontakt mit einer öffentlichen Verwaltung über eine Angebotsanfrage. Wenn er interessiert aber unerfahren ist, macht er sich bei der Angebotserstellung viel Mühe, die in der Regel nicht gewürdigt (und damit nicht gewertet) wird, weil die Verwaltung nach den Hauptkriterien Eignung, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit vorgeht. Ein Angebot mit vielen kreativen Vorschlägen und Alternativen ist da eher hinderlich, weil die Vergleichbarkeit zu anderen Angeboten nicht mehr gewährleistet werden kann.
Tipp: Bieten Sie nur das an, was gefordert ist und stellen Sie ansonsten Fragen, die zur Präzisierung führt. Ein Telefongespräch bietet hier einen informellen Kommunikationsweg, der häufig Missverständnisse klärt.